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第一次出国参加展会应该如何准备

发表时间:2024-07-05 11:03

口罩之后出国参展开始恢复,国内企业纷纷出国参展。出国前做好充分的准备,才会事半功倍,毕竟机会总是留给有准备的人。


★1.个人物品准备

①没有护照的要提前去当地移民局办理,办理费用120RMB,一般签旅游签更快办理下来,可以化淡妆哦~

②手机卡提前买好,下飞机后就把卡换上,就可以在当地使用了。

③插头转换器必不可少,不一样的国家,插座不同,提前搜索这个国家使用的是什么样的。

!!重要的是一定要办理一个信用卡,还有兑换一些当地的现金,有些国家没有支付宝微信,简直寸步难行。


总结一些必须品,大家可以参考:护照、签证、身份证、往返机票、酒店预定、行程单、备用照片、护照复印件(首页和签证页)、信用卡(visa)、美金现金、钱包、手机、充电器、充电线、耳机、充电宝、电脑或ipad、转换器。



★2.展会前的准备

展会的提前准备工作一定要做好,在展会开始之前就要给客户发邀请函或者邮件,注明展会的位置和展馆位置,便于客户可以找到你的展位。

要带的东西,样品、计算器、报价单、名片、产品样册等等,这些是展会时必须要准备好的东西。

产品卖点介绍一定要逐宇逐句练过,不要想着现场发挥!客户问你不知道的问题,一定要现场跟同事领导确认,不要把不确定的信息传递给客户!客户不会觉得你不专业而且不会理解的只有准备工作做的好,才能做到游刃有余,才会有机会争取到大客户。


★3.展会后的准备

展会结束后不代表真的结束,这个时候最要去跟进客户,哪怕是先打一个招呼,因为展会人太多了,一定要让客户对你有印象。

晚上回酒店或者第二天要尽快给客户报价,但这个时候的报价一定要仔细仔细再仔细!!很多优质客户可能是因为你报价的不准确性而丢失,很可惜。

报价完之后,等回国之后再仔细背调客户,进行二次跟进,对于有实力的客户,可以提供免费样品来加深联系,争取将客户收入囊中。


展会对于外贸人来说是成长最快也是收获较大的方式,不仅能让你更快更熟练的了解产品,更能锻炼你的谈判能力和临场应变能力。每一次出国参展,都是对自己的历练,展会历练的成长速度是出很多订单都不能达到的。

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